Faktury od dostawców gastro przychodzą mailem i lądują w skrzynce, z której nikt ich nie przepisuje na czas. Tu robi to system.
Jak działa
- Podłączasz skrzynkę, system co 10 minut pobiera załączniki.
- AI czyta fakturę: numer, dostawca, NIP, kwoty, terminy i pozycje.
- Dział przypisuje się sam i uczy dostawców, poprawiasz raz.
- Kwoty w obcej walucie przelicza po kursie NBP z dnia poprzedniego.
AI czyta i dodaje fakturę, to nie znaczy „nie musisz sprawdzać”. Część dokumentów wymaga poprawki, więc traktuj to jako mocne przyspieszenie, nie bezobsługowy automat. Odbiór faktur z KSeF działa, gdy podłączysz swój klucz.