Księgowość
Faktury
Faktury z maila same trafiają na listę i do działów
Faktury przychodzą na skrzynkę firmy, a co 10 minut same lądują na liście: system czyta załącznik, wyciąga numer, dostawcę, kwoty i pozycje, przypisuje dział i odrzuca duplikaty. Załączniki rozdziela sam: faktura na listę, potwierdzenie przelewu do przelewów, reszta do innych dokumentów. Ty potwierdzasz zapłatę i od razu widzisz, co przeterminowane i ile zostało do zapłaty. Koniec szukania po mailach i segregatorach.
Faktury; centralny panel: statusy, koszty per departament, kwoty do zapłaty
Koniec segregatorów
Faktura przychodzi na maila. Na liście jest sama.
Podłączasz skrzynkę, na którą dostawcy wysyłają faktury; dalej dzieje się samo: co 10 minut system pobiera załączniki, czyta numer, dostawcę, kwoty i pozycje, odrzuca duplikaty i przypisuje dział. Poprawisz dział raz, a kolejne faktury tego dostawcy trafiają już dobrze, więc raport kosztów działów liczy się sam. Zostaje Ci potwierdzić zapłatę i spojrzeć, co przeterminowane. Księgowa dostaje gotowy eksport, nie stos papierów.
Możliwości
Wszystko, co potrafi moduł Faktury.
8 funkcji gotowych od pierwszego dnia, w cenie planu.
Faktury z maila: podłączasz skrzynkę firmy, a system co 10 minut sam pobiera załączniki i dodaje faktury do listy
Załącznik czytany automatycznie: numer, dostawca, NIP, kwoty, terminy i pozycje, a dokumenty rozdzielane same na faktury, potwierdzenia przelewów i pozostałe
Dział przypisuje się sam (bar, kuchnia, konserwacja, marketing…) i uczy się dostawców: poprawisz raz, kolejne faktury tego dostawcy trafiają już dobrze; raport kosztów działów liczy się sam
Duplikaty odrzucane, zanim wejdą na listę; skasowaną fakturę odzyskasz z kosza
Wrzucasz też skany ręcznie albo dodajesz fakturę z palca, ten sam odczyt co dla maila
Gdy podłączysz klucz API KSeF swojej firmy, faktury zaciągają się prosto z KSeF, nie przepisujesz numerów
Netto / brutto / pozostało do zapłaty + terminy + waluty po kursie NBP z dnia poprzedzającego: status zmieniasz prosto z listy, potwierdzając datę zapłaty
Sekcje: lista faktur, przelewy, korekty, rozliczenia i uzgodnienie; plus eksport CSV (otwiera się w Excelu) dla księgowej
Jedna cena
Moduł Faktury jest w cenie planu Pure Restaurant.
Ten moduł i wszystkie pozostałe w jednej subskrypcji, bez limitu użytkowników i bez dobierania pakietów.
Zobacz cennik